|
Kurumsal İletişim Departmanı
- Kurumun tüm hedef kitlelere yönelik (öğrenci, veli, çalışanlar, işbirliği yapılan kişi/kurum ve kuruluşlar) iletişim faaliyetlerini yürütür.
- Kurumu tanıtan tüm yayınların içeriklerini hazırlar.
- Dergi, kitap, katalog, broşür, el ilanı, afiş, banner, davetiye vb. gibi tüm basılı materyallerin tasarım ve basım süreçlerini reklam ajansı ile koordineli olarak yürütür.
- Her türlü basılı malzemenin dağıtımını planlar.
- Var olan basılı malzemelerin derlenmesini ve arşiv oluşturulmasını sağlar.
- Basılı malzemelerde kullanılan kuruma ait tüm görsel malzemeleri arşivler ve günceller.
- Basın bültenleri yollanacak basın kurum ve kuruluşlarına yönelik bilgi bankası oluşturur ve sürekli geliştirir.
- Kurumun medya ile ilişkilerini yürütür ve yapılan ziyaretlerle geliştirir.
- Kurum etkinliklerini, çalışmalarını ve başarılarını içeren ve kurum hakkında bilgi veren basın bültenlerini hazırlar ve ilgili basın kuruluşları ile paylaşır.
- Kurumu ilgilendiren, görsel ve yazılı medyada yer alan her tür habere yönelik medya takibini (dergi, gazete ve televizyon kanal taraması) gerçekleştirir.
- Web sitesi ve intranet içeriğini oluşturur, takip eder, geliştirir, haber niteliğindeki tüm bilgilerin kurumun web sitesinde yayınlanmasını sağlar.
- Kurumun reklam ve ilan kampanyalarında tasarım ve içerik çalışmalarını yürütür.
- İlan çalışmaları ve reklam kampanyalarını projelendirerek medya planlamalarını ve bütçe çalışmalarını yapar.
- Hedef kitle beklentilerini ölçmeye yönelik kamuoyu araştırmaları yapar.
- Çalışanların motivasyonunu yükseltmeye yönelik çalışmalar, etkinlikler düzenler.
- Mezunlara yönelik kurum içi ve kurum dışı etkinliklerde Mezunlar Derneği ile iş birliği yapar.
- Tanıtım amaçlı seminerler/toplantılar düzenler.
- Akademik amaçlı toplantılar düzenlenmesinde yardımcı olur.
- Promosyon ürünlerin seçilmesini ve tedarik edilmesini sağlar.
- Açılışlar, yıl sonu etkinlikleri, yıl dönümleri vb. her tür kutlama ve toplantıları düzenler.
- Kurum içi etkinliklerde ihtiyaç duyulan catering hizmetini almaya yönelik gerekli organizasyonu yapar, kurum ile catering firması arasında koordinasyonu sağlar.
- Her türlü etkinlikte ihtiyaç duyulan malzeme (çiçek, fotoğrafçı vb.) organizasyonunu yapar.
- Gelen konukların seyahat organizasyonlarını (bilet, otel vb.) yapar.
- Yeni öğretmen ve öğrenciler için hazırlanan oryantasyon çalışmalarında yer alır.
- Her türlü aktivitenin düzenlenmesinde ve koordinasyonunda aktif görev alır.
|
